Договор — система связанных условий
В двуязычной версии недостаточно перевести каждый абзац отдельно. Определение может использоваться через несколько страниц, ограничение — действовать только вместе с приложением, а изменение в протоколе — менять содержание основного текста. Перед началом составляем карту документа: версия, стороны, приложения, таблицы и взаимные ссылки.
Какие материалы переводим
- контракты поставки, оказания услуг, дистрибуции, лицензирования и аренды;
- дополнительные соглашения, спецификации, приложения и технические задания;
- протоколы разногласий, письма о намерениях, меморандумы и акты;
- договоры с параллельными языковыми версиями и комплект документов для сделки.
На что смотрит команда
Отдельно контролируем наименования сторон и их полномочия, предмет, сроки, порядок расчётов, ответственность, определения, реквизиты и нумерацию. Упоминания права, суда или арбитража передаём точно, но не толкуем их содержание. При наличии нескольких языковых редакций фиксируем, какая версия считается исходной и какой текст имеет приоритет по соглашению сторон.
Формат, который удобно сверять
Можем сохранить структуру Word, таблицы, колонтитулы и нумерацию исходника, подготовить параллельную версию или работать в согласованном шаблоне клиента. Если документ собирается в печатный макет, после вёрстки проверяем ссылки, переносы и видимое соответствие структуре оригинала.
Что отправить для расчёта
Приложите сам договор и все материалы, на которые он ссылается, если их нужно переводить. Укажите языки, желаемый формат и срок, а также сообщите, есть ли утверждённые названия сторон, глоссарий или предыдущий перевод. Это уменьшает число уточнений и помогает назвать реалистичный срок до старта.