Корпоративный комплект важен целиком
Устав, решение участника, доверенность, выписка и регистрационная форма часто рассматриваются вместе. Поэтому проверяем не только каждый файл, но и совпадение названий компании, органов управления, должностей, реквизитов и дат во всём комплекте.
Типичные документы
- уставы, учредительные договоры, решения участников и протоколы;
- выписки из реестров, регистрационные, банковские и налоговые документы;
- доверенности, приказы, назначения директоров и подтверждения полномочий;
- годовые отчёты, аудиторские материалы и корпоративная переписка;
- комплекты для открытия представительства, сделки, банка или иностранного партнёра.
Как избегаем расхождений
До перевода согласуем написание юридического наименования, имён, должностей и адресов. При повторяющихся материалах формируем единый список терминов. Если есть ранее принятый перевод или двуязычная версия, его стоит приложить: так команда сможет увидеть закреплённые варианты до начала работы.
Оформление и адресат
Требования к заверению, апостилю, легализации или форме копии устанавливает не переводчик, а принимающая сторона. Сообщите страну и организацию назначения — менеджер поможет определить, какие данные следует уточнить и как выстроить последовательность работ. О языковой части и подготовке к оформлению подробнее — на странице нотариального перевода.
Для международной команды
Если документ будет работать в нескольких подразделениях или у разных консультантов, подготовим редактируемый файл в согласованном шаблоне. Это помогает использовать единые названия и не собирать новый перевод при каждой следующей корпоративной процедуре.