База знаний LegalTranslate
Перевод юридических договоров: что передать вместе с текстом
Практическое руководство команды Бюро переводов iTrex по подготовке и проверке перевода.
Даже полный текст договора не всегда даёт переводчику нужный контекст. В приложениях обычно находятся характеристики товара, перечни услуг, цены, графики и технические условия. В сопроводительных письмах — утверждённые имена и уже согласованные формулировки. Собранный на старте комплект позволяет сделать перевод управляемым и не тратить время на исправление разрозненных версий.
Обязательный минимум
Передайте сам договор в актуальной версии и скажите, какая из версий приоритетна. Укажите языки, получателя, желаемую дату, формат результата и способ использовать перевод. Если документ подписан, приложите PDF с подписями и печатями; если работу ведут в Word, добавьте редактируемый файл. Их сопоставление помогает сохранить и содержание, и структуру.
Приложения, спецификации и определения
Не исключайте приложения из первоначальной оценки только потому, что их «пока не нужно переводить». Они могут определять понятия, модели или график, которые встречаются в главном тексте. Достаточно передать их как справочные материалы и отметить объём, который действительно должен войти в результат. Если приложение будет переведено позже, согласованный список терминов сохранит связь между этапами.
Данные о сторонах
В договоре могут встречаться юридическое название, сокращение, торговое имя, адрес, должность подписанта и несколько вариантов имени. Сообщите, какой документ подтверждает каждый официальный вариант. Переводчик не должен угадывать, какое название использовать в другой юрисдикции или как переписать неразборчивую подпись.
Поясните адресата и цель
Внутренний рабочий перевод, двуязычная версия для переговоров и официальный пакет для подачи могут требовать разного уровня оформления. Если есть инструкция принимающей стороны, приложите её. Она важнее общего совета о том, «как принимают договоры» в стране. Требования к нотариальному оформлению, апостилю или структуре документа подтверждает адресат.
Что полезно добавить к брифу
- глоссарий и ранее утверждённые переводы, если они актуальны;
- перечень слов, которые не нужно переводить;
- комментарии к сокращениям и внутренним названиям;
- контакт человека, который отвечает на вопросы по фактам и терминологии;
- информацию о конфиденциальности или NDA до передачи полного комплекта.
LegalTranslate не редактирует юридический смысл договора и не гарантирует его принятие организацией. Наша роль — точный перевод согласованного источника, проверка связей и понятный вопросник по неясным местам. Подробный подход к реквизитам и терминологии описан в материале о юридическом пакете.